Pour les entreprises qui ont dépassé Excel

Ce que vous coûte Excel

La plupart des entreprises de 5-50 personnes tournent sur plus de 20 feuilles Excel. Chaque nouvelle personne, chaque nouveau client, chaque nouveau processus peut signifier un onglet de plus.

À droite, vous pouvez calculer en direct ce que coûte à l'entreprise la part de ce travail qui ne crée aucune valeur. Plus bas, je montre comment une feuille de calcul devient un module opérationnel en 14 jours ouvrés.

Calculateur du coût d'Excel

Temps perdu par mois -
Perte totale par an -

Comment je fais ce calcul

Trois études publiques + des hypothèses prudentes. Chaque chiffre peut être retracé jusqu'à sa source.

Sources

Comment cela alimente le calculateur

Le coefficient 0,40 (40 %) correspond au temps pendant lequel vous ne créez aucune valeur en travaillant sur des feuilles de calcul - un travail qu'un système bien conçu ferait automatiquement :

  • chercher des données dans d'autres onglets,
  • copier d'une feuille de calcul à l'autre,
  • corriger l'erreur de quelqu'un d'autre (DOSS 2026 : en moyenne 3,6 h par semaine et par personne),
  • mettre en forme et remettre de l'ordre dans les tableaux,
  • assembler un rapport mensuel à partir de sept fichiers.

Smartsheet cite 25 % comme borne basse, Acuity 38 % comme moyenne - j'ai retenu 40 % comme valeur prudente pour une entreprise où les feuilles de calcul sont l'outil principal de l'équipe.

Le multiplicateur de 5 jours ouvrés × 4,33 semaines convertit les heures quotidiennes en heures mensuelles. 4,33 est le nombre moyen de semaines par mois (52 ÷ 12).

Le coût d'une heure de travail correspond au coût complet pour l'employeur, divisé par les heures travaillées : salaire brut + cotisations patronales (le taux dépend du pays) + autres coûts du poste (équipement, licences, bureaux). Je divise le total par les heures effectivement travaillées dans le mois, généralement environ 160.

temps perdu (h / mois) = personnes × heures/jour × 5 × 4,33 × 0,40

perte totale par an (€) = temps perdu × coût horaire × 12

Ce que je laisse volontairement de côté : le coût des décisions retardées, une rotation du personnel plus élevée et l'intégration plus lente des nouveaux salariés. Ces chiffres sont réels, mais ils exigent des hypothèses subjectives - je préfère les laisser de côté plutôt que de les faire entrer de force. Le coût réel est donc plus élevé que le résultat du calculateur.

Sur papier

Vous voulez tout cela par écrit ?

Je vous envoie l'analyse PDF complète avec vos chiffres - prête à être présentée ou transmise.

Cela vous parle ?

Les signes qu'il est temps de quitter Excel

Cinq phrases que j'entends le plus souvent chez les dirigeants dont l'entreprise tourne sur des feuilles de calcul.

« Deux fois par semaine, j'ouvre une feuille de calcul que quelqu'un a cassée. Je passe une heure à chercher l'erreur avant même de pouvoir commencer à travailler. »

« Un nouveau salarié reçoit quatre jours de formation - dont trois à apprendre nos propres feuilles de calcul plutôt que l'entreprise. »

« Je n'ai aucune idée du nombre de clients actifs que j'ai aujourd'hui. Je pose la question à l'équipe - et chacun me donne un chiffre différent. »

« Chaque mois, je prépare un rapport. Rien que rassembler les feuilles de calcul en un seul ensemble me prend une heure. »

« J'avais peur qu'un changement de système paralyse l'entreprise pendant un mois. Alors pendant cinq ans, je n'ai rien changé. »

Offre : démarrage express

Le premier module opérationnel en 14 jours ouvrés - au prix fixe de 1 500 €. S'il ne fonctionne pas, je vous rembourse.

Nous choisissons une feuille de calcul - celle qui vous coûte le plus. Je la transforme en module opérationnel sur FileMaker : avec vos données réelles, utilisé par l'équipe. Sans gros projet et sans risque de votre côté.

Périmètre 1 feuille de calcul Je transforme la feuille de calcul la plus coûteuse en module opérationnel sur FileMaker, avec vos données.
Prix 1 500 € HT, payable une fois le module en service. Un montant fixe pour mon travail - la plateforme en sus (voir ci-dessous).
Délai 14 jours ouvrés - du lancement jusqu'à un module terminé que l'équipe utilise réellement.
Garantie 30 jours Si au bout d'un mois personne dans l'équipe n'utilise l'application, je rembourse l'intégralité du montant - et vous gardez le code, la documentation et le modèle de données. Sans poser de questions.

Un mot sur le moteur. Le prix fixe de 1 500 € couvre mon travail - la conception et la réalisation du module. La plateforme Claris FileMaker sur laquelle tourne le module représente un petit coût de licence distinct, à votre charge : un abonnement ou un achat directement auprès de Claris ou de son distributeur exclusif pour la région EMEA, Winsoft International. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs ; les tarifs actuels figurent sur les sites de Claris et de Winsoft (je peux bien sûr organiser l'achat aux prix du fabricant). La licence est à vous - les données sont à vous, et si jamais il le fallait, n'importe quel partenaire Claris certifié peut reprendre la maintenance du jour au lendemain. Une seule licence Claris FileMaker fait tourner plusieurs applications à la fois - j'ai un client qui utilise 120 applications en parallèle.

Pendant la phase de test, le module terminé tourne sur ma licence Claris FileMaker. C'est seulement lorsque vous décidez que le module reste définitivement dans l'entreprise que vous investissez dans votre propre licence.

Je me lance - réserver 30 minutes
Inutile d'attendre

Le nombre de places est limité.

En règle générale, je mène un grand projet en parallèle de quelques démarrages express - précisément ces modules de 14 jours ouvrés au prix fixe de 1 500 € décrits plus haut. Je les réalise personnellement, sans précipitation, sans confier le travail à d'autres. C'est pourquoi le nombre de places pour ce format est limité chaque mois - une fois qu'elles sont prises, les clients en attente passent à la vague suivante.

Plus tôt vous prenez contact, moins vous attendez votre créneau.

Le chiffre est mis à jour chaque semaine. Lorsqu'il tombe à zéro, la vague suivante démarre le mois d'après.

Avant de poser la question

Questions fréquentes sur l'après-Excel

14 jours ouvrés, n'est-ce pas trop court ?
En 14 jours ouvrés, nous construisons le premier module à partir d'une feuille Excel - une partie précise de l'application. Le système complet demande plus de temps : un premier projet de base complet prend généralement 4-8 semaines. Le démarrage express est justement la preuve que les choses peuvent avancer vite - mais en 14 jours ouvrés, je ne vous construirai pas un système qui couvre tous les processus de l'entreprise.
J'ai 27 feuilles de calcul - laquelle choisir ?
Nous commençons généralement par celle qui pose le plus de problèmes dans l'entreprise, mais après le premier échange, je vous suggérerai moi-même celle qui convient le mieux. Il arrive que ce soit une autre que celle qui vous gêne le plus aujourd'hui.
Que se passe-t-il après 14 jours ouvrés ? Allez-vous me vendre un projet plus important ?
Non. Au bout de 14 jours ouvrés, vous avez un module opérationnel et le libre choix : soit il reste tel quel et vous revenez quand vous avez besoin du suivant, soit nous lançons un projet plus important. Sans pression. Quelle que soit votre décision, la licence Claris reste la vôtre - le module ne disparaît pas avec moi.
Et si mon problème ne correspond pas à vos modules ?
Le premier échange est une exploration sereine. Si je vois que je ne suis pas la bonne personne pour cette tâche, je le dis franchement. Quand je le peux, je vous oriente vers quelqu'un que je connais et en qui j'ai confiance.
Première étape

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Le premier échange est une conversation tranquille pour faire connaissance. Je vérifie si je peux vous aider. Pas de diapositives, pas de pression commerciale. Si je vois que ça ne colle pas, je le dis directement.

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