Per le aziende che hanno superato Excel

Quanto costa lavorare con Excel

La maggior parte delle aziende con 5-50 persone lavora su oltre 20 fogli Excel. Ogni nuova persona, ogni nuovo cliente, ogni nuovo processo può significare un'altra scheda.

Qui a destra può calcolare in tempo reale quanto costa all'azienda la parte di questo lavoro che non crea valore. Più in basso mostro come un foglio di calcolo diventa un modulo funzionante in 14 giorni lavorativi.

Calcolatore del costo di Excel

Tempo perso al mese -
Perdita totale all'anno -

Come faccio il calcolo

Tre studi pubblici + ipotesi prudenti. Ogni numero si può ricondurre alla sua fonte.

Fonti

Come confluisce nel calcolatore

Il coefficiente 0,40 (40 %) è il tempo in cui, lavorando con i fogli di calcolo, non si crea valore - lavoro che un sistema ben progettato farebbe in automatico:

  • cercare dati in altre schede,
  • copiare da un foglio all'altro,
  • correggere l'errore di qualcun altro (DOSS 2026: in media 3,6 h alla settimana per persona),
  • formattare e riordinare i layout,
  • assemblare un report mensile da sette file.

Smartsheet indica il 25 % come limite inferiore, Acuity il 38 % come media - ho preso il 40 % come valore prudente per un'azienda in cui i fogli di calcolo sono lo strumento principale del team.

Il moltiplicatore di 5 giorni lavorativi × 4,33 settimane converte le ore giornaliere in ore mensili. 4,33 è il numero medio di settimane in un mese (52 ÷ 12).

Il costo di un'ora di lavoro è il costo complessivo per il datore di lavoro diviso per le ore lavorate: retribuzione lorda + contributi a carico del datore di lavoro (l'aliquota dipende dal Paese) + altri costi della postazione (attrezzature, licenze, ufficio). Divido il totale per le ore effettivamente lavorate nel mese, di solito circa 160.

tempo perso (h / mese) = persone × ore/giorno × 5 × 4,33 × 0,40

perdita totale all'anno (€) = tempo perso × costo orario × 12

Che cosa lascio fuori di proposito: il costo delle decisioni ritardate, di un maggiore turnover del personale e di un inserimento più lento dei nuovi dipendenti. Sono costi reali, ma richiedono ipotesi soggettive - preferisco lasciarli fuori piuttosto che forzarli nel calcolo. Il costo effettivo è quindi più alto del risultato del calcolatore.

Nero su bianco

Lo vuole per iscritto?

Le invio l'analisi completa in PDF con i Suoi numeri - pronta da presentare o da inoltrare.

Le suona familiare?

Segnali che è ora di andare oltre Excel

Cinque frasi che sento più spesso dai responsabili di aziende che lavorano sui fogli di calcolo.

«Due volte a settimana apro un foglio che qualcuno ha rovinato. Passo un'ora a cercare l'errore prima ancora di poter iniziare a lavorare.»

«Un nuovo dipendente riceve quattro giorni di formazione - tre li passa a imparare i nostri fogli di calcolo invece dell'azienda.»

«Non so quanti clienti attivi ho oggi. Lo chiedo al team - e ognuno mi dà un numero diverso.»

«Ogni mese preparo un report. Solo mettere insieme i fogli in un unico quadro mi porta via un'ora.»

«Temevo che cambiare sistema avrebbe paralizzato l'azienda per un mese. Così per cinque anni ho lasciato tutto com'era.»

Offerta: avvio express

Il primo modulo funzionante in 14 giorni lavorativi - a un prezzo fisso di 1 500 €. Se non funziona, Le restituisco i soldi.

Scegliamo un foglio di calcolo - quello che Le costa di più. Lo trasformo in un modulo funzionante su FileMaker: con i Suoi dati reali, usato dal team. Senza un grande progetto e senza rischi da parte Sua.

Ambito 1 foglio di calcolo Trasformo il foglio di calcolo più costoso in un modulo funzionante su FileMaker, con i Suoi dati.
Prezzo 1 500 € Netti, da pagare quando il modulo è operativo. Un importo fisso per il mio lavoro - la piattaforma a parte (veda sotto).
Tempi 14 Giorni lavorativi - dall'avvio a un modulo finito che il team usa davvero.
Garanzia 30 giorni Se dopo un mese nessuno nel team usa l'applicazione, Le rimborso l'intero importo - e codice, documentazione e modello dei dati restano a Lei. Senza chiedere spiegazioni.

Due parole sul motore. Il prezzo fisso di 1 500 € copre il mio lavoro - progettazione e realizzazione del modulo. La piattaforma Claris FileMaker su cui gira il modulo è un costo di licenza separato e contenuto a Suo carico: un abbonamento o un acquisto direttamente da Claris o dal suo distributore esclusivo per l'area EMEA, Winsoft International. Il prezzo dipende dal numero di utenti; le tariffe aggiornate sono riportate sui siti di Claris e Winsoft (posso naturalmente occuparmi io dell'acquisto ai prezzi del produttore). La licenza è Sua - i dati sono Suoi e, se mai dovesse servire, qualsiasi partner Claris certificato può rilevare la manutenzione dall'oggi al domani. Una sola licenza Claris FileMaker fa girare più applicazioni contemporaneamente - ho un cliente che usa 120 applicazioni in parallelo.

Durante la fase di prova il modulo finito gira sulla mia licenza Claris FileMaker. Solo quando decide che il modulo resta in azienda in modo definitivo investe in una licenza propria.

Meglio muoversi per tempo

I posti disponibili sono limitati.

Di regola porto avanti un grande progetto in parallelo con alcuni avvii express - proprio i moduli da 14 giorni lavorativi a un prezzo fisso di 1 500 € descritti sopra. Li realizzo personalmente, con calma, senza affidare il lavoro ad altri. Per questo il numero di posti per questo formato ogni mese è limitato - una volta esauriti, i clienti in attesa passano all'ondata successiva.

Quanto prima mi contatta, tanto meno dovrà aspettare il Suo turno.

Il numero si aggiorna ogni settimana. Quando arriva a zero, l'ondata successiva parte il mese seguente.

Prima che lo chieda

Domande frequenti sul passaggio da Excel

14 giorni lavorativi non sono troppo pochi?
In 14 giorni lavorativi costruiamo il primo modulo a partire da un foglio Excel - una parte specifica dell'applicazione. Il sistema completo richiede più tempo: un primo progetto base completo di solito dura 4-8 settimane. L'avvio express è proprio la prova che si può procedere in fretta - ma in 14 giorni lavorativi non Le costruirò un sistema che copra tutti i processi dell'azienda.
Ho 27 fogli di calcolo - quale scelgo?
Di solito partiamo da quello che crea più problemi in azienda, ma dopo il primo colloquio Le proporrò io quale si presta meglio. A volte risulta essere un foglio diverso da quello che oggi La disturba di più.
Che cosa succede dopo i 14 giorni lavorativi? Mi venderà un progetto più grande?
No. Dopo 14 giorni lavorativi ha un modulo funzionante e piena libertà di scelta: o resta così com'è e torna da me quando Le serve il successivo, oppure affrontiamo un progetto più grande. Nessuna pressione. Qualunque cosa decida, la licenza Claris resta Sua - il modulo non sparisce con me.
E se il mio problema non rientra nei Suoi moduli?
Il primo colloquio è un'esplorazione tranquilla. Se vedo di essere la persona sbagliata per il compito, lo dico apertamente. Dove posso, La indirizzo a qualcuno che conosco e di cui mi fido.
Primo passo

Prenoti 30 minuti o mi scriva.

Il primo colloquio è una conversazione tranquilla per conoscerci. Verifico se posso esserLe utile. Niente slide, niente pressione commerciale. Se vedo che non siamo la scelta giusta, Glielo dico direttamente.

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