Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

inCONSULT Bartosz Liszkowski
ul. Słoneczna 4, 60-286 Poznań (Posen), Polen
USt-IdNr.: PL7821703309
(betreibt die Website unter der Marke GoIDEA)

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:

• E-Mail: info@goidea.pl
• Telefon: +48 601 789 966
• Postanschrift: ul. Słoneczna 4, 60-286 Poznań, Polen

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden.

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, sowie technische Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch erhoben werden.

2.1. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular auf der Website ausfüllen, übermitteln Sie uns:

• Name und Firmenname,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• (optional) Unternehmensgröße und Branche,
• Nachrichtentext — die Beschreibung Ihres Anliegens.

Bitte geben Sie im Nachrichtentext keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Überzeugungen) und keine Daten Dritter über das für die Beantwortung notwendige Maß hinaus an.

2.2. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung eines Gesprächs nutzen wir das Tool Cal.com. Bei der Buchung geben Sie mindestens Name und E-Mail-Adresse an, optional weitere Angaben zum Anliegen. Diese Daten gelangen an den Anbieter des Tools (siehe Ziffer 5) sowie an uns, damit wir das vereinbarte Gespräch führen können.

2.3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die in der Korrespondenz enthaltenen Daten sowie die zur Bearbeitung des Anliegens erforderlichen Daten.

2.4. Automatisch erhobene Daten (Analyse)

Wir nutzen die Web-Analyse Plausible, die ohne Cookies und ohne Identifizierung einzelner Nutzer arbeitet. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, anonyme Zugriffsstatistiken (z. B. Anzahl der Besuche, Herkunftsquelle, Gerätetyp, Land). Die Analyse startet erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner. Einzelheiten beschreibt die Cookie-Richtlinie.

Unabhängig davon kann der Hosting-Anbieter technische Daten in den Server-Logs verarbeiten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp), um Betrieb und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Bearbeitung der Anfrage oder die Terminvereinbarung erforderlich — ohne sie können wir Sie nicht kontaktieren.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten können vertrauenswürdigen Dienstleistern anvertraut werden, die sie ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen im erforderlichen Umfang verarbeiten:

• Hosting-Anbieter — Speicherung der Website und Server-Logs (home.pl);
• Anbieter der Formular-Automatisierung — Bearbeitung und Übermittlung der Formularanfragen (n8n);
• E-Mail-Anbieter — Empfang und Versand der Korrespondenz;
• Anbieter des Buchungstools — Cal.com, Inc. (siehe Ziffer 5);
• Analyse-Anbieter — Plausible (cookie-frei, Daten in der EU);
• Dienstleister für Buchhaltung und Rechtsberatung — soweit zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich.

Daten können außerdem an öffentliche Stellen weitergegeben werden, sofern eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

5. Übermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Eine Ausnahme kann das Buchungstool Cal.com sein, dessen Anbieter seinen Sitz in den USA hat. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien der DSGVO — insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses (Data Privacy Framework), sofern der Anbieter daran teilnimmt.

Eine Kopie der verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@goidea.pl.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nicht länger, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

• Daten aus Korrespondenz und Formular — für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche;
• Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag — für die Dauer der Zusammenarbeit und den steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum;
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten (z. B. Analyse) — bis zum Widerruf der Einwilligung;
• auf Grundlage berechtigten Interesses verarbeitete Daten — bis zum wirksamen Widerspruch oder bis dieses Interesse entfällt.

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft und auf eine Kopie der Daten,
• Recht auf Berichtigung der Daten,
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit — ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an info@goidea.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Frist.

Da der Verantwortliche in Polen niedergelassen ist, ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen. Als betroffene Person in Deutschland können Sie sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

8. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir treffen Ihnen gegenüber keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet ausschließlich notwendige Speichertechnologien (localStorage), um Ihre Design- und Spracheinstellungen sowie Ihre Cookie-Auswahl zu merken. Die Analyse (Plausible) ist cookie-frei und startet erst nach Ihrer Einwilligung. Einzelheiten beschreibt ein separates Dokument — die Cookie-Richtlinie. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookies verwalten" in der Fußzeile der Website anpassen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder des Leistungsumfangs. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar; das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang des Dokuments.