Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten der Verantwortliche im Zusammenhang mit der Nutzung der Website goidea.net (nachfolgend „Website“) erhebt, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage er sie verarbeitet, an wen sie weitergegeben werden können und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.
Transparenz steht im Vordergrund. Bleiben nach der Lektüre Fragen offen, schreiben Sie an info@goidea.pl - die Antwort erfolgt innerhalb eines Arbeitstages.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
inCONSULT Bartosz Liszkowski
ul. Słoneczna 4, 60-286 Poznań (Posen), Polen
USt-IdNr.: PL7821703309
(betreibt die Website unter der Marke GoIDEA)
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:
- E-Mail: info@goidea.pl
- Telefon: +48 601 789 966
- Postanschrift: ul. Słoneczna 4, 60-286 Poznań, Polen
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. In allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden.
2. Verarbeitete Daten und ihre Herkunft
Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die Sie freiwillig übermitteln, sowie technische Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch erhoben werden.
2.1. Kontaktformular
Wenn Sie das Formular auf der Website ausfüllen, übermitteln Sie dem Verantwortlichen:
- Name und Firmenname,
- Telefonnummer oder geschäftliche E-Mail-Adresse,
- (optional) Unternehmensgröße und Branche,
- Nachrichtentext - die Beschreibung Ihres Anliegens.
Bitte geben Sie im Nachrichtentext keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Überzeugungen) und keine Daten Dritter über das für die Beantwortung notwendige Maß hinaus an.
2.2. Terminbuchung (Cal.com)
Für die Vereinbarung eines Gesprächs wird das Tool Cal.com genutzt. Bei der Buchung geben Sie mindestens Name und E-Mail-Adresse an, optional weitere Angaben zum Anliegen. Diese Daten gelangen an den Anbieter des Tools (siehe Ziffer 5) sowie an den Verantwortlichen, damit das vereinbarte Gespräch stattfinden kann.
2.3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie direkt per E-Mail schreiben oder anrufen, werden die in der Korrespondenz enthaltenen Daten sowie die zur Bearbeitung des Anliegens erforderlichen Daten verarbeitet.
2.4. Automatisch erhobene Daten (Analyse)
Die Website nutzt die Web-Analyse Plausible, die ohne Cookies und ohne Identifizierung einzelner Nutzer arbeitet. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, anonyme Zugriffsstatistiken (z. B. Anzahl der Besuche, Herkunftsquelle, Gerätetyp, Land). Die Analyse läuft ohne gesonderte Einwilligung, weil sie nichts auf Ihrem Gerät speichert - Sie können sie über die Schaltfläche „Cookies verwalten“ in der Fußzeile der Website deaktivieren. Einzelheiten beschreibt die Cookie-Richtlinie.
Unabhängig davon kann der Hosting-Anbieter technische Daten in den Server-Logs verarbeiten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp), um Betrieb und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
2.5. Newsletter
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden (in der Fußzeile, unter Artikeln oder über das Häkchen im Kontaktformular bzw. im Rechner), geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Die Anmeldung bestätigen Sie über einen Link in einer E-Mail, die an diese Adresse gesendet wird (Double-Opt-in). Danach folgen eine Begrüßungs-E-Mail, in den ersten Tagen nach der Anmeldung zwei E-Mails mit ausgewählten Artikeln sowie eine Nachricht zu jedem neuen Artikel im Bereich Wissen. Links in den E-Mails führen über eine eigene Weiterleitungsadresse, die den Klick (Datum und Ziel-Link) speichert, damit erkennbar ist, welche Themen für die Leser nützlich sind. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.
2.6. PDF-Analyse aus dem Rechner
Wenn Sie die PDF-Analyse aus dem Excel-Kostenrechner anfordern, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an; die eingegebenen Zahlen (Personen, Stunden, Stundenkosten) werden genutzt, um den Bericht zu erstellen und an diese Adresse zu senden. Die Anfrage wird wie eine Anfrage aus dem Kontaktformular gespeichert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage aus Formular, E-Mail oder Telefon sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse - Bearbeitung von Korrespondenz) |
| Vereinbarung und Durchführung eines Gesprächs (Cal.com) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
| Analyse des Website-Verkehrs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse - anonyme Statistiken zur Weiterentwicklung der Website) |
| Gewährleistung von Betrieb, Sicherheit und technischer Fehlerfreiheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtlich - bei einer Zusammenarbeit) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Versand des Newsletters und Messung von Klicks auf Links in den E-Mails | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung); Klickmessung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an passenden Inhalten) |
| Erstellung und Versand der PDF-Analyse aus dem Rechner | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Bearbeitung der Anfrage oder die Terminvereinbarung erforderlich - ohne sie ist keine Kontaktaufnahme möglich.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten können vertrauenswürdigen Dienstleistern anvertraut werden, die sie ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen im erforderlichen Umfang verarbeiten:
- Hosting-Anbieter - Speicherung der Website und Server-Logs (home.pl);
- Anbieter der Formular-Automatisierung - Bearbeitung und Übermittlung der Formularanfragen (n8n);
- E-Mail-Anbieter - Empfang und Versand der Korrespondenz;
- Anbieter des Team-Messengers - Benachrichtigungen über neue Anfragen (Slack, siehe Ziffer 5);
- Anbieter des Buchungstools - Cal.com, Inc. (siehe Ziffer 5);
- Analyse-Anbieter - Plausible (cookie-frei, Daten in der EU);
- Dienstleister für Buchhaltung und Rechtsberatung - soweit zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich.
Daten können außerdem an öffentliche Stellen weitergegeben werden, sofern eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.
5. Übermittlung in Drittländer
Grundsätzlich werden Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Eine Ausnahme kann das Buchungstool Cal.com sein, dessen Anbieter seinen Sitz in den USA hat. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien der DSGVO - insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses (Data Privacy Framework), sofern der Anbieter daran teilnimmt.
Ebenso gehen Benachrichtigungen über neue Anfragen an den Team-Messenger Slack, dessen Anbieter seinen Sitz in den USA hat; es gelten dieselben Garantien.
Eine Kopie der verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@goidea.pl.
6. Speicherdauer
Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:
- Daten aus Korrespondenz und Formular - für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche;
- Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag - für die Dauer der Zusammenarbeit und den steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum;
- Daten von Newsletter-Abonnenten - bis zur Abmeldung; der Nachweis über Erteilung und Widerruf der Einwilligung wird bis zum Ablauf der Verjährungsfristen aufbewahrt;
- auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten - bis zum Widerruf der Einwilligung;
- auf Grundlage berechtigten Interesses verarbeitete Daten - bis zum wirksamen Widerspruch oder bis dieses Interesse entfällt.
7. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft und auf eine Kopie der Daten,
- Recht auf Berichtigung der Daten,
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit - ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung,
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an info@goidea.pl. Die Antwort erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Frist.
Da der Verantwortliche in Polen niedergelassen ist, ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen. Als betroffene Person in Deutschland können Sie sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.
8. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Ihnen gegenüber werden keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet ausschließlich notwendige Speichertechnologien (localStorage), um Ihre Design- und Spracheinstellungen sowie Ihre Cookie-Auswahl zu merken. Die Analyse (Plausible) ist cookie-frei und läuft ohne gesonderte Einwilligung; Sie können sie jederzeit deaktivieren. Einzelheiten beschreibt ein separates Dokument - die Cookie-Richtlinie. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookies verwalten“ in der Fußzeile der Website anpassen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder des Leistungsumfangs. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar; das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang des Dokuments.
Fragen zu diesem Dokument? Schreiben Sie an info@goidea.pl - ich lese jede Nachricht selbst und antworte innerhalb eines Arbeitstages. Telefon +48 601 789 966.