Für Firmen, die aus Excel herausgewachsen sind

Was die Nutzung von Excel kostet

Die meisten Firmen mit 5–50 Personen arbeiten mit 20+ Excel-Tabellen. Jeder neue Mensch, jeder neue Kunde, jeder neue Prozess kann ein weiterer Reiter sein.

Rechts rechnen Sie live aus, was der Teil dieser Arbeit, der keinen Wert schafft, das Unternehmen kostet. Weiter unten zeige ich, wie sich in 14 Tagen eine Tabelle in ein funktionierendes Modul verwandelt.

Excel-Kostenrechner

Verlorene Zeit pro Monat
Gesamtverlust pro Jahr

Wie ich das rechne

Drei öffentliche Studien + konservative Annahmen. Jede Zahl lässt sich zur Quelle zurückverfolgen.

Quellen

Wie das in den Rechner einfließt

Der Faktor 0,40 (40 %) ist die Zeit, in der Sie beim Arbeiten mit Tabellen keinen Wert schaffen — Arbeit, die ein gut entworfenes System automatisch erledigen würde:

  • Daten in anderen Reitern suchen,
  • zwischen Tabellen kopieren,
  • fremde Fehler beheben — im Schnitt ~4 Stunden pro schwerem Fehler (DOSS 2026: 3,6 h/Woche pro Team),
  • Layouts formatieren und ordnen,
  • einen Monatsbericht aus sieben Dateien zusammensetzen.

Smartsheet nennt 25 % als Untergrenze, Acuity 38 % als Durchschnitt — ich habe 40 % als vorsichtigen Wert für eine Firma angesetzt, in der Tabellen das Hauptwerkzeug des Teams sind.

Der Multiplikator 5 Arbeitstage × 4,33 Wochen rechnet Tagesstunden auf den Monat um. 4,33 ist die durchschnittliche Wochenzahl pro Monat (52 ÷ 12).

verlorene Zeit (h / Monat) = Personen × Stunden/Tag × 5 × 4,33 × 0,40

Gesamtverlust pro Jahr (€) = verlorene Zeit × Stundenkosten × 12

Was ich bewusst nicht rechne: die Kosten verspäteter Entscheidungen, höherer Fluktuation und langsamerer Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Diese Zahlen sind real, verlangen aber subjektive Annahmen — die will ich nicht mit Gewalt hinzufügen. Die wahren Kosten sind also höher als das Ergebnis des Rechners.

Auf Papier

Möchten Sie das schriftlich?

Ich schicke Ihnen die vollständige PDF-Analyse mit Ihren Zahlen — bereit zum Präsentieren oder Weiterleiten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Signale, dass sich der Ausstieg aus Excel lohnt

Fünf Dinge, die ich am häufigsten von Führungskräften höre, deren Firmen auf Tabellen laufen.

„Zweimal pro Woche öffne ich eine Tabelle, die jemand kaputt gemacht hat. Eine Stunde suche ich den Fehler, bevor ich überhaupt anfange zu arbeiten."

„Ein neuer Mitarbeiter bekommt vier Tage Einarbeitung — davon drei für das Lernen unserer eigenen Tabellen, nicht der Firma."

„Ich weiß nicht, wie viele aktive Kunden ich heute habe. Ich frage das Team — und jeder nennt eine andere Zahl."

„Jeden Monat erstelle ich einen Bericht. Allein das Zusammensetzen der Tabellen zu einem Ganzen kostet mich eine Stunde."

„Ich hatte Angst, ein Systemwechsel würde die Firma einen Monat lahmlegen. Deshalb habe ich fünf Jahre lang nichts geändert."

Angebot: Express-Start

Das erste Modul funktioniert in 14 Tagen — zum Festpreis von 1.500 €. Wenn es nicht funktioniert, gebe ich das Geld zurück.

Wir wählen eine Tabelle — die, die Sie am meisten kostet. Ich verwandle sie in ein funktionierendes Modul auf FileMaker: mit Ihren echten Daten, vom Team genutzt. Ohne großes Projekt und ohne Risiko auf Ihrer Seite.

Umfang 1 Tabelle Die teuerste Tabelle verwandle ich in ein funktionierendes Modul auf FileMaker, mit Ihren Daten.
Preis 1.500 € Netto, zahlbar nach dem Start des Moduls. Ein fester Betrag für meine Arbeit — die Plattform separat (siehe unten).
Zeit 14 Tage Arbeitstage — vom Start bis zum fertigen Modul, das das Team wirklich nutzt.
Garantie 30 Tage Wenn nach einem Monat niemand aus dem Team die Anwendung nutzt, gebe ich den gesamten Betrag zurück — und Code, Dokumentation und Datenmodell bleiben bei Ihnen. Ohne Fragen.

Kurz zum Motor. Der Festpreis von 1.500 € ist meine Arbeit — Entwurf und Umsetzung des Moduls. Die Plattform Claris FileMaker, auf der das Modul läuft, ist ein separater, kleiner Lizenzkosten-Posten auf Ihrer Seite: Abo oder Kauf direkt bei Claris oder deren offiziellem Europa-Distributor Winsoft International. Der Preis hängt von der Nutzerzahl ab; aktuelle Sätze finden Sie bei Claris und Winsoft (ich kann den Kauf zu Herstellerpreisen natürlich vermitteln). Die Lizenz gehört Ihnen — die Daten sind Ihre, und im Zweifel übernimmt jeder zertifizierte Claris-Partner die Wartung von heute auf morgen. Auf einer Claris-FileMaker-Lizenz betreiben Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig — ich habe einen Kunden, der 120 Anwendungen parallel nutzt.

In der Testphase läuft das fertige Modul auf meiner Claris-FileMaker-Lizenz. Erst wenn Sie entscheiden, dass das Modul dauerhaft in der Firma bleibt, investieren Sie in eine eigene Lizenz.

Warten lohnt sich nicht

Die Zahl der Plätze ist begrenzt

In der Regel führe ich ein großes Projekt parallel zu einigen Express-Starts — also genau diesen 14-Tage-Modulen zum Festpreis von 1.500 €, von denen Sie oben gelesen haben. Ich erstelle sie persönlich, ohne Hast, ohne die Arbeit weiterzureichen. Deshalb ist die Zahl der Plätze für dieses Format pro Monat begrenzt — wenn sie voll sind, rücken wartende Kunden in die nächste Welle.

Je früher Sie sich melden, desto kürzer warten Sie auf Ihren Termin.

Die Zahl aktualisiert sich wöchentlich. Fällt sie auf null, startet die nächste Welle im Folgemonat.

Bevor Sie fragen

Häufige Fragen nach Excel

Sind 14 Tage nicht zu wenig?
In 14 Tagen bauen wir das erste Modul auf Basis einer Excel-Tabelle — einen konkreten Ausschnitt der Anwendung. Das ganze System entsteht länger: das vollständige erste Basisprojekt dauert meist 4–8 Wochen. Der Express-Start ist gerade der Beweis, dass es schnell geht — aber in 14 Tagen baue ich Ihnen kein System, das alle Prozesse der Firma abdeckt.
Ich habe 27 Tabellen — welche wählen?
Meist beginnen wir mit der, die in der Firma die meisten Probleme macht, aber nach dem ersten Gespräch schlage ich selbst vor, welche sich am besten eignet. Manchmal ist es nicht die, die Sie heute am meisten stört.
Was nach 14 Tagen? Verkaufen Sie mir ein größeres Projekt?
Nein. Nach 14 Tagen haben Sie ein funktionierendes Modul und die freie Wahl: entweder bleibt es, wie es ist, und Sie kommen wieder, wenn Sie das nächste brauchen, oder wir gehen ein größeres Projekt an. Ohne Druck. Unabhängig von der Entscheidung bleibt die Claris-Lizenz Ihre — das Modul verschwindet nicht mit mir.
Und wenn mein Problem nicht zu Ihren Modulen passt?
Das erste Gespräch ist ein ruhiges Kennenlernen. Wenn ich sehe, dass ich nicht die richtige Person für diese Aufgabe bin, sage ich es offen. Wenn möglich, verweise ich auf jemanden, den ich kenne und dem ich vertraue.
Erster Schritt

30 Minuten buchen. Jede Mail beantworte ich selbst.

Das erste Gespräch ist für mich ein ruhiges Kennenlernen. Ich prüfe, ob ich überhaupt helfen kann. Keine Folien, kein Verkaufsdruck. Wenn ich sehe, dass es nicht passt, sage ich es direkt.

Sie sprechen lieber, als zu schreiben? Wählen Sie einen Termin im Kalender — wir treffen uns per Zoom:
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Telefon +48 601 789 966 — Sie können anrufen, ich gehe selbst ran.

Bitte Name und Firma angeben.
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Beschreiben Sie kurz, worüber Sie sprechen möchten.

Gesendet. Danke.

Ich antworte innerhalb eines Arbeitstages, meist schneller.