Flexibilität und Skalierbarkeit
Anwendungen, angepasst an die Anforderungen Ihres Geschäfts, unabhängig von seiner Größe. Die Lösung wächst mit dem Unternehmen.
Plattform · Claris FileMaker
FileMaker
FileMaker ist die Plattform, auf der ich seit neunzehn Jahren individuelle Geschäftsanwendungen baue — angepasst daran, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Schnell, sicher und auf jedem Gerät.
Im Folgenden zeige ich, womit es meist beginnt, was FileMaker kann und warum es seit Jahren mein wichtigstes Werkzeug ist.
Ausgangspunkt
Ist das Ihre Realität?
Daten erfassen wir noch oft auf dem sprichwörtlichen karierten Blatt oder in Word und Excel. Excel-Dateien behandeln wir dabei wie Datenbanken: Kundenliste, Besuchshistorie, Rechnungsübersicht, Bestellliste. Das ist der ideale Einstieg in die Plattform FileMaker.
Das Problem beginnt beim Verknüpfen der Daten
Nehmen wir eine Kundenliste in Excel, zu der wir die gesamte Kontakthistorie jedes Kunden ergänzen wollen. In diesem Moment reicht Excel nicht mehr. Gehen wir weiter: Diese Liste wollen wir der ganzen Abteilung oder der ganzen Firma zugänglich machen, sodass jeder Kunden hinzufügen und Gesprächsverläufe festhalten kann. Wir brauchen einen gemeinsamen, allgemein zugänglichen Datenbestand — und genau dafür wurde FileMaker geschaffen.
Zugriff von jedem Ort und Gerät
Am besten ließe sich auf eine solche Datenbank von jedem Ort der Welt zugreifen — vom Computer und vom Mobilgerät. Fügt jemand einen Eintrag hinzu oder ändert ihn, sehen alle anderen die Änderung sofort. Ein idealer Anwendungsfall für FileMaker.
Warum es trotzdem oft misslingt
An diesem Punkt kommen die meisten Firmen zu dem Schluss, dass eine individuelle Anwendung nötig ist. Die Besonderheiten eines Unternehmens sind jedoch oft komplexer als in diesem Beispiel, und fertige Software, die alle Anforderungen erfüllt, lässt sich schlicht nicht kaufen — man muss sie bauen. Und hier entsteht meist die Sorge, der Bau einer individuellen Anwendung sei schwierig, langwierig und teuer.
Lösung
Die Lösung ist FileMaker
FileMaker ist ein leistungsfähiges und zugleich intuitives Werkzeug zum Erstellen von Geschäftsanwendungen, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Dank moderner Technik — einschließlich der in die Plattform eingebauten KI — lassen sich Prozesse automatisieren, Daten ordnen und die Effizienz des Teams steigern.
Wir beginnen mit dem, was Sie schon haben
Ausgangspunkt ist Ihre Excel-Datei. Ich öffne sie in FileMaker, füge weitere Tabellen hinzu und verknüpfe sie über Relationen — die Kontakthistorie binde ich an den konkreten Kunden. Die Daten zeige ich als bequeme Formulare, mit flüssiger Navigation und blitzschneller Suche. Die erste funktionierende Version entsteht schnell, denn genau dafür wurde FileMaker gemacht.
Das ist erst der Anfang
Die fertige Datei stelle ich auf dem FileMaker Server bereit — von da an nutzt sie die ganze Firma, eine bestimmte Abteilung oder einzelne Personen. Ich lege Benutzerkonten an und vergebe Rechte, sodass jeder ausschließlich seine eigenen Daten sieht. Nach der Öffnung des Servers nach außen ist die Datenbank vom Computer und Mobilgerät sofort zur Hand.
Eine Datei läuft sofort auf jedem System: Windows, macOS, iPad, iPhone, Android und im normalen Browser. FileMaker bringt das standardmäßig mit.
Und wenn die Anforderungen wachsen
Oft brauchen Firmen weit mehr als eine Kundendatenbank: ein komplettes CRM, die Abwicklung von Serviceaufträgen oder Bestellungen und die Organisation der Vertriebsarbeit, Zeiterfassung, Produktionssteuerung und -planung, Lagerverwaltung (auch mit Barcodes) oder komplexe Berichte und Management-Cockpits, gespeist aus vielen Quellen — Finanz- und Buchhaltungssystemen, Controlling, Industriemaschinen oder IoT-Geräten.
Hier läuft FileMaker erst zur Hochform auf. Indem ich die Plattform über API mit externen Datenquellen verbinde, baue ich praktisch jede Lösung für anspruchsvolle Anforderungen.
Schneller und günstiger
Dank des Tempos, in dem FileMaker das Bauen erlaubt, verkürze ich die Entwicklungszeit um ein Vielfaches, reduziere den Aufwand für Ihr Team und senke die Projektkosten deutlich gegenüber traditionellen Entwicklungstechniken.
Reichweite
Wer nutzt die Plattform FileMaker?
FileMaker nutzen Einzelpersonen und kleine Firmen ebenso wie große Konzerne oder Universitäten, die ihre Datenbestände Hunderten Nutzern bereitstellen. In meiner Praxis sehe ich diese ganze Bandbreite — vom Einzelplatz-Werkzeug bis zum System, das die ganze Organisation verbindet.
Möglichkeiten
Was bietet FileMaker?
Eingebaute KI
Automatische Mustererkennung, prädiktive Analysen und intelligente Datensuche helfen, schneller die richtigen Entscheidungen zu treffen und Trends vorauszusehen.
Einfache Bedienung
Eine intuitive Oberfläche und KI-gestützte Funktionen erlauben es, Anwendungen selbst mit grundlegendem technischem Wissen zu erstellen. Die KI schlägt sinnvolle Verbesserungen vor.
Plattformübergreifend
Computer, Tablets und Smartphones — im Büro, im Außeneinsatz und unterwegs. Die Integration mit Fremdsystemen bringt zusätzliche Automatisierung und Leistung.
Sicherheit
Datenverschlüsselung, Backups und Rechteverwaltung. Die KI hilft, Unregelmäßigkeiten und mögliche Bedrohungen zu erkennen.
Kosten im Budget
Entwicklung und Betrieb einer Anwendung kosten ein Vielfaches weniger als in anderen Technologien. Selbst komplexe Projekte setzt ein einzelner Entwickler um — und das schnell.
Bewährter Anbieter
FileMaker ist ein Produkt von Claris International Inc. — einer Apple-Tochter, seit über 30 Jahren am Markt. Über 20 Mio. Nutzer setzen es ein. Neue Versionen jährlich, Updates häufiger.
Architektur
Drei Schichten — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Ich baue das System in drei Schichten. Jede entwickeln Sie gesondert, und Ihre Daten bleiben durchgehend unter Ihrer Kontrolle.
Daten bei Ihnen (on-prem)
Das Fundament: Ihre Daten auf Ihrem Server. Volle Kontrolle und Konformität mit DSGVO sowie NIS2 — von Tag eins.
Integrationen und KI
Die Schicht, die das System mit dem Rest der Firma verbindet: Integrationen über API, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und KI-Agenten, die innerhalb Ihres Prozesses arbeiten.
Benutzeroberfläche
Die fertige FileMaker-Oberfläche oder eine moderne Oberfläche im Browser — so, wie Ihr Team am bequemsten arbeitet: am Computer, Tablet und Telefon.
Fertige Baukasten-Plattformen halten Daten und Logik in der Cloud des Anbieters — anfangs bequem, mit der Zeit bedeutet das jedoch Abhängigkeit vom Anbieter sowie schwierigere Integration und Datenmigration. Hier bleiben die Daten bei Ihnen, und das System öffnet sich über API nach außen — Sie entwickeln es in Ihrem Tempo, in Ihren Grenzen.
FileMaker rechnet sich
Die Kosten für Entwicklung und Betrieb von FileMaker-Anwendungen sind um ein Vielfaches niedriger als in traditionellen Technologien. Das ergibt ein sehr hohes Verhältnis von Wert, der in die Geschäftsprozesse einfließt, zum Preis der Anwendung — und weiter gefasst zu den Gesamtbetriebskosten.
Zusammenarbeit
Warum FileMaker mit mir
Ich bin darauf spezialisiert, FileMaker an die konkreten Bedürfnisse der Kunden anzupassen, mit Schwerpunkt auf neuester Technik. Ich führe den gesamten Einführungsprozess — von der Anforderungsanalyse über den Entwurf bis zur Integration und Schulung der Nutzer. So wird FileMaker, unterstützt durch KI, zu einem Werkzeug, das die Entwicklung Ihres Geschäfts wirklich vorantreibt.
Autorisierter Partner
GoIDEA — autorisierter Claris | FileMaker Partner
Unten finden Sie Referenzen meiner Kunden. FileMaker ist ein Produkt von Claris — einer Apple-Tochter und Hersteller der Plattform.
Kundenstimmen
Mit dem neuen CRM auf der FileMaker-Plattform haben wir unsere komplexen Abrechnungsmodelle mit Kunden geordnet und die Rechnungsprozesse automatisiert. Wir sparen jeden Monat viel Zeit und haben unseren Umsatz gesteigert.
GoIDEA has taken a role in a redesign, further development, and currently supports our production management system build on the Claris FileMaker that we have been using for 15 years. Very happy with their work ethic and results.
I've had an amazing experience with GoIDEA. We have relatively complex workflows, but with the help of GoIDEA and the FileMaker platform, our business has gotten much more efficient. There hasn't been an idea that I've had that they haven't been able to execute!
Unser System zur Filialsteuerung auf Basis der FileMaker-Plattform, von GoIDEA in sehr kurzer Zeit erstellt, ermöglichte die vollständige Kontrolle über die Servicebetreuung der Kunden und erleichterte die Abrechnung mit den kooperierenden Partnern.
FileMaker weltweit
Claris-Kundengeschichten
Von Claris — dem Hersteller von FileMaker — bereitgestellte Aufnahmen. Kunden teilen ihre Erfahrungen. Die Videos sind auf Englisch.
Inspirationen
Beispielanwendungen von FileMaker
Dieselben Elemente — gemeinsame Datenbank, Formulare, Berichte und eingebaute KI — bewähren sich in sehr unterschiedlichen Branchen. Hier einige Richtungen, in denen ich Anwendungen baue.
Erster Schritt
Wie beginnt man mit FileMaker?
Melden Sie sich einfach bei mir. Im ersten Gespräch lerne ich Ihre Prozesse kennen und zeige, wie FileMaker sie vereinfacht. Die ganze Anwendung erstelle ich für Sie — von der Anforderungsanalyse über den Entwurf bis zur Einführung und Schulung des Teams. Dank FileMaker steigen Sie schnell, kostengünstig und mit minimalem Aufwand Ihrer Leute in ein individuelles System ein. Ich bleibe auch dann an Ihrer Seite, wenn Sie das System um weitere Funktionen erweitern oder mit bestehenden Anwendungen verbinden möchten.
Erster Schritt
30 Minuten buchen. Jede Mail beantworte ich selbst.
Das erste Gespräch ist für mich ein ruhiges Kennenlernen. Ich prüfe, ob ich überhaupt helfen kann. Keine Folien, kein Verkaufsdruck. Wenn ich sehe, dass es nicht passt, sage ich es direkt.
Sie sprechen lieber, als zu schreiben? Wählen Sie einen Termin im Kalender — wir treffen uns per Zoom:
Cal.com öffnen →
Telefon +48 601 789 966 — Sie können anrufen, ich gehe selbst ran.