Die Konjunktur zieht an. Ist Ihr Betrieb bereit für mehr Aufträge?

Was die Daten genau sagen

Der PMI (Purchasing Managers' Index) ist ein Konjunkturindikator, der monatlich aus Befragungen von Einkaufsleitern in Industrieunternehmen berechnet wird. Die Grenze liegt bei 50 Punkten: Werte darüber bedeuten wachsende Aktivität, Werte darunter Schrumpfung. Im Juli stieg der Index für Deutschland von 50,3 auf 52,2 Punkte und übertraf damit deutlich die Prognosen, die um 50,5 Punkte lagen.

Im Bericht von HCOB und S&P Global stecken Details, die wichtiger sind als das Gesamtergebnis. Die Exportaufträge legten so stark zu wie seit Februar 2022 nicht. Die Auftragsbestände stiegen zum ersten Mal seit Mitte 2022. Und der Stellenabbau in der Industrie ist praktisch zum Stillstand gekommen, nach zwei Jahren fast durchgehender Kürzungen.

Die harten Zahlen laufen den Umfragen noch hinterher. Laut Statistischem Bundesamt lag die Produktion im Produzierenden Gewerbe im Juni 0,2 Prozent über dem Vormonat: Die Automobilindustrie legte um 3,6 Prozent zu, der Maschinenbau gab um 3,9 Prozent nach. So sieht der Beginn eines Aufschwungs in der Statistik meistens aus: Zuerst drehen die Frühindikatoren, die Produktionszahlen folgen mit einigen Monaten Abstand.

Warum das für Betriebe mit 20-250 Beschäftigten wichtig ist

Die anziehende Konjunktur klingt nach einer guten Nachricht und ist auch eine. Sie hat aber eine zweite Seite: Steigende Aufträge testen die Arbeitsorganisation gnadenlos. Bei geringer Auslastung funktionieren die manuelle Planung in Excel, das Abtippen von Bestellungen aus E-Mails und Zurufe über die Halle irgendwie, weil die Leute Zeit haben, Lücken zu stopfen. Wenn die Aufträge zunehmen, kosten dieselben Gewohnheiten plötzlich richtiges Geld: verschobene Termine, Materialeinkäufe in letzter Minute, Überstunden und eine Marge, die erst beim Monatsabschluss sichtbar wird.

Dazu kommt das Personal. Wenn die Auftragsbestände steigen und der Stellenabbau endet, wird der Wettbewerb um erfahrene Fachkräfte wieder härter, und neue Mitarbeiter kommen häufiger in die Betriebe als in den letzten Quartalen. Jede neue Person in der Fertigung oder im Auftragsbüro wirft dieselbe Frage auf: Wie viele Wochen vergehen, bis sie selbständig arbeitet? Die Antwort hängt stark davon ab, ob das Wissen über die Abläufe in den Köpfen weniger Personen sitzt oder in einem System, das durch die nächsten Schritte führt.

Drei Fragen für den August

1. Sehe ich den gesamten Auftragsbestand an einem Ort? Termine, Bearbeitungsstände, die Auslastung von Menschen und Maschinen. Wenn die Antwort drei Telefonate und zwei Tabellen erfordert, hält diese Methode bei mehr Betrieb nicht durch.
2. Wie oft übertragen wir dieselben Daten von Hand? Die Bestellung aus der E-Mail nach Excel, von Excel auf den Fertigungsbeleg, vom Beleg in die Rechnung. Jede Übertragung kostet Zeit und riskiert einen Fehler, und bei wachsender Auftragszahl wächst beides mit.
3. Wie schnell arbeitet ein neuer Mitarbeiter selbständig? Wenn die Einarbeitung darin besteht, zwei Monate einem erfahrenen Kollegen zu folgen, lohnt sich die Rechnung, was das bei mehreren Einstellungen gleichzeitig kostet.

Womit anfangen

Den Informationsfluss vor der Auftragsspitze zu ordnen bringt mehr, als mitten in der Spitze Brände zu löschen. Ein guter Startpunkt ist es, den Weg eines einzelnen Auftrags durch den Betrieb abzubilden: von der Anfrage über die Fertigung bis zur Rechnung. In den meisten Betrieben zeigt dieser Weg zwei bis drei Stellen, an denen Daten warten, verloren gehen oder von Hand übertragen werden. An genau diesen Stellen zahlt sich ein auf den Betrieb zugeschnittenes System am schnellsten aus.

Der Aufschwung liefert gerade etwas Wertvolles: einen kleinen Vorsprung. Betriebe, die ihn nutzen, um ihre Prozesse zu ordnen, nehmen die wachsenden Aufträge ohne Chaos an. Die übrigen nehmen sie auf Kosten von Terminen und Marge an.

Mehr praktische Texte über die Führung eines Fertigungsbetriebs finden Sie im Bereich Wissen. Und wenn Sie über den Informationsfluss in Ihrem Betrieb sprechen möchten, schreiben Sie mir.

Quellen: HCOB / S&P Global, Einkaufsmanagerindex für die deutsche Industrie, Juli 2026 (Veröffentlichung 3.08.2026); Statistisches Bundesamt, Produktion im Produzierenden Gewerbe, Juni 2026 (Veröffentlichung 7.08.2026).