«Dos veces por semana abro una hoja de cálculo que alguien ha estropeado. Paso una hora buscando el error antes de poder siquiera empezar a trabajar».
Para empresas que han superado Excel
Lo que cuesta trabajar con Excel
La mayoría de las empresas de 5-50 personas funcionan con más de 20 hojas de Excel. Cada nueva persona, cada nuevo cliente, cada nuevo proceso puede suponer otra pestaña.
Con la calculadora de esta página puede calcular en directo cuánto le cuesta a la empresa la parte de este trabajo que no aporta valor. Más abajo muestro cómo una hoja de cálculo se convierte en un módulo operativo en 14 días laborables.
Calculadora del coste de Excel
Tiempo perdido al mes
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Pérdida total al año
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En papel
¿Lo quiere por escrito?
Le envío el análisis completo en PDF con sus cifras - listo para presentar o reenviar.
¿Le suena?
Señales de que ha llegado el momento de dejar atrás Excel
Cinco cosas que oigo con más frecuencia a directivos cuyas empresas funcionan con hojas de cálculo.
«Un empleado nuevo recibe cuatro días de formación - y tres de ellos se le van en aprender nuestras propias hojas de cálculo en lugar de conocer la empresa».
«No tengo ni idea de cuántos clientes activos tengo hoy. Pregunto al equipo - y cada uno me da una cifra distinta».
«Cada mes preparo un informe. Solo juntar las hojas de cálculo en un único documento me lleva una hora».
«Tenía miedo de que cambiar de sistema paralizara la empresa durante un mes. Así que durante cinco años lo dejé todo como estaba».
Oferta: arranque exprés
El primer módulo funcionando en 14 días laborables - a un precio fijo de 1 500 €. Si no funciona, le devuelvo el dinero.
Elegimos una hoja de cálculo - la que más le cuesta. La convierto en un módulo operativo en FileMaker: con sus datos reales y utilizado por el equipo. Sin un gran proyecto y sin riesgo por su parte.
Alcance
1 hoja de cálculo
Convierto la hoja de cálculo más cara en un módulo operativo en FileMaker, con sus datos.
Precio
1 500 €
Netos, pagaderos cuando el módulo esté en marcha. Un importe fijo por mi trabajo - la plataforma, aparte (ver más abajo).
Plazo
14
Días laborables - desde el inicio hasta un módulo terminado que el equipo utiliza de verdad.
Garantía
30 días
Si al cabo de un mes nadie del equipo utiliza la aplicación, le devuelvo el importe íntegro - y usted conserva el código, la documentación y el modelo de datos. Sin preguntas.
Unas palabras sobre el motor. El precio fijo de 1 500 € cubre mi trabajo - el diseño y la construcción del módulo. La plataforma Claris FileMaker, sobre la que funciona el módulo, es un coste de licencia aparte, y reducido, que corre de su cuenta: una suscripción o una compra directamente a Claris o a su distribuidor exclusivo para la región EMEA, Winsoft International. El precio depende del número de usuarios; las tarifas actuales figuran en Claris y Winsoft (por supuesto, puedo gestionar la compra a precios del fabricante). La licencia es suya - los datos son suyos y, si alguna vez llegara el caso, cualquier partner certificado de Claris podría asumir el mantenimiento de un día para otro. Una sola licencia de Claris FileMaker ejecuta varias aplicaciones a la vez - tengo un cliente que utiliza 120 aplicaciones en paralelo.
Durante la fase de prueba, el módulo terminado funciona con mi licencia de Claris FileMaker. Solo cuando usted decida que el módulo se queda definitivamente en la empresa, invertirá en una licencia propia.
Sin motivo para esperar
El número de plazas es limitado.
Por norma general, llevo un gran proyecto en paralelo con unos pocos arranques exprés - precisamente esos módulos de 14 días laborables a un precio fijo de 1 500 € de los que ha leído más arriba. Los construyo personalmente, sin prisas y sin delegar el trabajo. Por eso el número de plazas de este formato es limitado cada mes - cuando se completan, los clientes en espera pasan a la siguiente tanda.
Cuanto antes se ponga en contacto, menos tendrá que esperar su turno.
La cifra se actualiza cada semana. Cuando llega a cero, la próxima tanda empieza el mes siguiente.
Antes de que pregunte
Preguntas frecuentes al dejar Excel
¿No son 14 días laborables demasiado poco?
En 14 días laborables construimos el primer módulo a partir de una hoja de Excel - una parte concreta de la aplicación. El sistema completo lleva más tiempo: un primer proyecto base completo suele durar 4-8 semanas. El arranque exprés es precisamente la prueba de que se puede avanzar rápido - pero en 14 días laborables no le construiré un sistema que cubra todos los procesos de la empresa.
Tengo 27 hojas de cálculo - ¿cuál elijo?
Normalmente empezamos por la que más problemas causa en la empresa, pero después de la primera conversación le propondré yo mismo cuál encaja mejor. A veces resulta ser otra distinta de la que más le molesta hoy.
¿Qué pasa después de los 14 días laborables? ¿Me venderá un proyecto más grande?
No. Después de 14 días laborables tiene un módulo operativo y total libertad de elección: o se queda como está y vuelve cuando necesite el siguiente, o abordamos un proyecto más grande. Sin presión. Decida lo que decida, la licencia de Claris sigue siendo suya - el módulo no desaparece conmigo.
¿Y si mi problema no encaja en sus módulos?
La primera conversación es una exploración tranquila. Si veo que no soy la persona adecuada para la tarea, lo diré abiertamente. Cuando pueda, le remitiré a alguien a quien conozco y en quien confío.
Primer paso
Reserve 30 minutos o escríbame.
La primera conversación es tranquila, para conocernos. Compruebo si puedo ayudarle. Sin diapositivas, sin presión comercial. Si veo que no encajamos, se lo digo directamente.
¿Prefiere escribir?
Describa brevemente lo que necesita - respondo en un día laborable. A menudo antes.
Teléfono +48 601 789 966 - puede llamar, contesto yo mismo.