Sistemas para empresas de servicios - un proceso basado en expertos
Para empresas donde el valor lo crean los expertos y cada cliente tiene condiciones propias - asesorías contables, despachos de abogados, consultoras. Construyo un sistema que vigila los plazos y calcula la facturación por sí solo, para que el equipo pueda centrarse en el trabajo especializado.
Cada cliente se factura de una forma algo distinta
En los servicios, el valor lo crean las personas y las condiciones se adaptan a cada cliente. Es el punto fuerte de la empresa y, al mismo tiempo, el origen del trabajo manual de cada mes a la hora de facturar.
Las señales que oigo con más frecuencia
- Cada cliente tiene su propia tarifa, sus igualas y honorarios adicionales.
- Los plazos de declaraciones y tareas se repiten cada mes y se controlan a mano.
- Las facturas se emiten a mano y las tarifas cambian de un cliente a otro.
- El conocimiento de cómo funciona la facturación vive en hojas de cálculo y en la cabeza de las personas.
- El registro del tiempo de los expertos y la rentabilidad por cliente siguen siendo poco claros.
Condiciones individuales, facturación recurrente - de forma automática
El sistema conoce las condiciones de cada cliente y factura automáticamente. Una lista de control vigila los plazos y las facturas salen directamente como facturas electrónicas.
Qué incluye
- Una base de clientes con condiciones individuales: tarifas, igualas, honorarios por empleado.
- Una lista de control mensual que vigila las declaraciones y las tareas recurrentes.
- Cálculo de honorarios y facturas que se generan solas y salen como facturas electrónicas.
- Registro del tiempo y rentabilidad, desglosados por cliente y experto.
- Pasos manuales recurrentes convertidos en automatizaciones, para que el equipo pueda centrarse en el trabajo especializado.
La facturación se calcula sola y el sistema vigila los plazos.
El trabajo manual de cada mes con los cálculos de honorarios y las facturas se reduce a unos pocos clics, porque el sistema conoce las condiciones de cada cliente. La lista de control mantiene bajo control las declaraciones y usted ve la rentabilidad desglosada por cliente y experto.
El conocimiento de cómo funciona la facturación pasa de las hojas de cálculo y de la cabeza de las personas a un solo sistema, de modo que la empresa trabaja con más calma, incluso en plena temporada alta.
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