Dla firm, które wyrosły z Excela

Ile kosztuje używanie Excela

Większość firm wielkości 5-50 osób pracuje na 20+ arkuszach Excela. Każdy nowy człowiek, każdy nowy klient, każdy nowy proces to może być kolejna zakładka.

W kalkulatorze obok policzysz na żywo, ile ta część pracy, która nie wnosi wartości, kosztuje firmę. Niżej pokazuję, jak w 14 dni roboczych zamienić jeden arkusz w działający moduł.

Kalkulator kosztów pracy w Excelu

Utracony czas w skali miesiąca -
Łączna strata rocznie -

Jak to liczę

Trzy publiczne badania + zachowawcze założenia. Każdą liczbę możesz sprawdzić u źródła.

Źródła

Jak to się przekłada na kalkulator

Współczynnik 0,40 (40%) to czas, w którym, pracując z arkuszami, nie tworzysz wartości - robisz pracę, którą dobrze zaprojektowany system zrobiłby automatycznie:

  • szukasz danych w innych zakładkach,
  • przeklejasz między arkuszami,
  • naprawiasz cudzy błąd (DOSS 2026: średnio 3,6 h tygodniowo na osobę),
  • formatujesz i porządkujesz układy,
  • składasz miesięczny raport z siedmiu plików.

Smartsheet podaje 25% jako dolną granicę, Acuity 38% jako średnią - przyjąłem 40% jako ostrożną wartość dla firmy, w której arkusze są głównym narzędziem pracy zespołu.

Mnożnik 5 dni roboczych × 4,33 tygodnia przelicza godziny dzienne na miesięczne. 4,33 to średnia liczba tygodni w miesiącu (52 ÷ 12).

Koszt godziny pracy to pełny koszt pracodawcy podzielony przez przepracowane godziny. Liczę go tak: wynagrodzenie brutto + składki ZUS finansowane przez pracodawcę (emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa zwykle 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10% - razem ok. 20,5% wynagrodzenia brutto, przy PPK dodatkowo 1,5%) + pozostałe narzuty stanowiska (sprzęt, licencje, biuro). Sumę dzielę przez godziny faktycznie przepracowane w miesiącu, zwykle ok. 160. Przykład: 8 000 PLN brutto × 1,205 to ok. 9 640 PLN kosztu pracodawcy, czyli ok. 60 PLN za godzinę jeszcze przed pozostałymi narzutami.

utracony czas (h / mies.) = osoby × godziny dziennie × 5 × 4,33 × 0,40

łączna strata rocznie (PLN) = utracony czas × koszt godziny × 12

Czego świadomie nie liczę: kosztu spóźnionych decyzji, większej rotacji ludzi i wolniejszego wdrażania nowych pracowników. Te liczby są realne, ale wymagają subiektywnych założeń - nie chcę ich dokładać na siłę. Prawdziwy koszt jest więc wyższy niż wynik z kalkulatora.

Analiza na piśmie

Chcesz to na piśmie?

Wyślę pełną analizę PDF z Twoimi liczbami - gotową do zaprezentowania lub przesłania dalej.

Brzmi znajomo?

Sygnały, że już warto wyjść z Excela

Pięć rzeczy, które słyszę najczęściej od menedżerów firm prowadzonych na arkuszach.

„Dwa razy w tygodniu otwieram arkusz, który ktoś popsuł. Godzinę szukam, gdzie jest błąd, zanim w ogóle zacznę pracować.”

„Nowy pracownik dostaje cztery dni szkolenia - z czego trzy to nauka naszych własnych arkuszy, a nie firmy.”

„Nie wiem, ilu mam dziś aktywnych klientów. Pytam zespół - i każdy podaje inną liczbę.”

„Co miesiąc przygotowuję raport. Samo poskładanie arkuszy w jedną całość zajmuje mi godzinę.”

„Bałem się, że zmiana systemu zatrzyma firmę na miesiąc. Dlatego przez pięć lat nic nie zmieniałem.”

Oferta: ekspresowy start

Pierwszy moduł działający w 14 dni roboczych za 4 900 PLN. Jeśli zespół go nie używa po 30 dniach - oddaję pieniądze.

Wybieramy jeden arkusz - ten, który najwięcej Cię kosztuje. Zamieniam go w działający moduł na FileMakerze: na Twoich realnych danych, używany przez zespół. Bez wielkiego projektu i bez ryzyka po Twojej stronie.

Zakres 1 arkusz Najbardziej kosztowny arkusz zamieniam w jeden działający moduł na FileMakerze, na Twoich danych.
Cena 4 900 PLN Netto, płatne po uruchomieniu modułu. Stała kwota za moją pracę - platforma osobno (patrz niżej).
Czas 14 dni roboczych - od startu do gotowego modułu, którego zespół realnie używa.
Gwarancja 30 dni Jeśli po miesiącu nikt z zespołu nie używa aplikacji, zwracam całą kwotę, a Ty zostawiasz sobie kod, dokumentację i schemat danych. Bez pytań.

Krótko o silniku. 4 900 PLN to moja praca - projekt i wdrożenie modułu. Platforma Claris FileMaker, na której moduł działa, to oddzielny, niewielki koszt licencji po Twojej stronie: subskrypcja albo zakup wprost u Claris lub u jej wyłącznego dystrybutora na region EMEA - Winsoft International. Cena zależy od liczby użytkowników; aktualne stawki znajdziesz na stronach Claris i Winsoft (mogę oczywiście pośredniczyć w zakupie w cenach producenta). Licencja jest Twoja - dane są Twoje, a w razie czego każdy certyfikowany partner Claris przejmie utrzymanie z dnia na dzień. Na jednej licencji Claris FileMaker uruchomisz wiele aplikacji jednocześnie - mam klienta, który używa 120 aplikacji równolegle.

Na etapie testów gotowy moduł działa na mojej licencji Claris FileMaker. Dopiero kiedy zdecydujesz, że moduł zostaje w firmie na stałe, inwestujesz we własną licencję.

Zaczynam - zarezerwuj 30 minut
Nie warto czekać

Liczba miejsc jest ograniczona.

Zwykle prowadzę jeden duży projekt równolegle z kilkoma ekspresowymi startami - czyli właśnie tymi modułami w 14 dni roboczych za 4 900 PLN, o których przeczytałeś wyżej. Tworzę je osobiście, bez pośpiechu, bez przekazywania pracy dalej. Dlatego liczba miejsc na ten format w każdym miesiącu jest ograniczona - gdy się zapełniają, oczekujących klientów przesuwam na kolejną falę.

Im szybciej się zgłosisz, tym krócej poczekasz na swój termin.

Liczba aktualizuje się co tydzień. Gdy spadnie do zera, kolejna fala startuje w następnym miesiącu.

Zanim zapytasz

Najczęstsze pytania o start z Excela

Czy 14 dni roboczych to nie za mało?
W 14 dni roboczych budujemy pierwszy moduł oparty na jednym arkuszu Excela - jeden, konkretny fragment aplikacji. Cały system powstaje dłużej: pełny pierwszy projekt bazowy to zwykle 4-8 tygodni. Ekspresowy start jest właśnie dowodem, że można działać szybko, ale oczywiście w 14 dni roboczych nie zbuduję Ci systemu, który pokryje wszystkie procesy w firmie.
Mam 27 arkuszy - który wybrać?
Najczęściej zaczynamy od tego, który sprawia najwięcej problemów w firmie, ale po pierwszej rozmowie sam podpowiem, który nadaje się najlepiej. Czasem to nie ten, który dziś najbardziej Ci doskwiera.
Co po 14 dniach roboczych? Sprzedasz mi większy projekt?
Nie. Po 14 dniach roboczych masz działający moduł i wolny wybór: albo zostaje tak, jak jest, a Ty wracasz, gdy będziesz potrzebować kolejnego, albo idziemy w większy projekt. Bez presji. Niezależnie od decyzji licencja platformy Claris zostaje Twoja - moduł nie znika razem ze mną.
A jeśli mój problem nie pasuje do Twoich modułów?
Pierwsza rozmowa to spokojne rozpoznanie. Jeśli widzę, że nie jestem właściwą osobą do tego zadania, powiem wprost. Jeśli mogę, wskażę kogoś, kogo znam i komu ufam.
Pierwszy krok

Zarezerwuj 30 minut albo napisz wiadomość.

Pierwsza rozmowa to dla mnie spokojne rozpoznanie. Sprawdzam, czy w ogóle mogę pomóc. Bez slajdów, bez ponaglania handlowego. Jeśli widzę, że nie pasujemy - mówię od razu.

Umów 30 minut

Wybierasz termin w kalendarzu - spotykamy się na Zoomie.

Otwórz kalendarz

Wolisz napisać?

Opisz krótko, czego potrzebujesz - odpisuję w jednym dniu roboczym. Często szybciej.

Telefon +48 601 789 966 - można dzwonić, też odbieram osobiście.