Dla firm, które wyrosły z Excela

Ile kosztuje używanie Excela

Większość firm wielkości 5–50 osób pracuje na 20+ arkuszach Excela. Każdy nowy człowiek, każdy nowy klient, każdy nowy proces to może być kolejna zakładka.

Po prawej policzysz na żywo, ile ta część pracy, która nie wnosi wartości, kosztuje firmę. Niżej pokazuję, jak w 14 dni zamienić jeden arkusz w działający moduł.

Kalkulator kosztów w Excelu

Utracony czas w skali miesiąca
Łączna strata rocznie

Jak to liczę

Trzy publiczne badania + zachowawcze założenia. Każdą liczbę możesz prześledzić do źródła.

Źródła

Jak to się przekłada na kalkulator

Współczynnik 0,40 (40%) to czas, w którym pracując z arkuszami nie tworzysz wartości — robisz pracę, którą dobrze zaprojektowany system zrobiłby automatycznie:

  • szukasz danych w innych zakładkach,
  • przeklejasz między arkuszami,
  • naprawiasz cudzy błąd — średnio ~4 godziny na jeden poważny błąd (DOSS 2026: 3,6 h tygodniowo na zespół),
  • formatujesz i porządkujesz układy,
  • składasz miesięczny raport z siedmiu plików.

Smartsheet podaje 25% jako dolną granicę, Acuity 38% jako średnią — przyjąłem 40% jako ostrożną wartość dla firmy, w której arkusze są głównym narzędziem pracy zespołu.

Mnożnik 5 dni roboczych × 4,33 tygodnia przelicza godziny dzienne na miesięczne. 4,33 to średnia liczba tygodni w miesiącu (52 ÷ 12).

utracony czas (h / mies.) = osoby × godziny dziennie × 5 × 4,33 × 0,40

łączna strata rocznie (PLN) = utracony czas × koszt godziny × 12

Czego świadomie nie liczę: kosztu spóźnionych decyzji, większej rotacji ludzi i wolniejszego wdrażania nowych pracowników. Te liczby są realne, ale wymagają subiektywnych założeń — nie chcę ich dokładać na siłę. Prawdziwy koszt jest więc wyższy niż wynik z kalkulatora.

Analiza na piśmie

Chcesz to na piśmie?

Wyślę pełną analizę PDF z Twoimi liczbami — gotową do zaprezentowania lub przesłania dalej.

Brzmi znajomo?

Sygnały, że już warto wyjść z Excela

Pięć rzeczy, które słyszę najczęściej od menedżerów firm prowadzonych na arkuszach.

„Dwa razy w tygodniu otwieram arkusz, który ktoś popsuł. Godzinę szukam, gdzie jest błąd, zanim w ogóle zacznę pracować."

„Nowy pracownik dostaje cztery dni szkolenia — z czego trzy to nauka naszych własnych arkuszy, a nie firmy."

„Nie wiem, ilu mam dziś aktywnych klientów. Pytam zespół — i każdy podaje inną liczbę."

„Co miesiąc przygotowuję raport. Samo poskładanie arkuszy w jedną całość zajmuje mi godzinę."

„Bałem się, że zmiana systemu zatrzyma firmę na miesiąc. Dlatego przez pięć lat nic nie zmieniałem."

Oferta: ekspresowy start

Pierwszy moduł działający w 14 dni za 4 900 PLN. Jeśli nie zadziała — oddaję pieniądze.

Wybieramy jeden arkusz — ten, który najwięcej Cię kosztuje. Zamieniam go w działający moduł na FileMakerze: na Twoich realnych danych, używany przez zespół. Bez wielkiego projektu i bez ryzyka po Twojej stronie.

Zakres 1 arkusz Najbardziej kosztowny arkusz zamieniam w jeden działający moduł na FileMakerze, na Twoich danych.
Cena 4 900 PLN Netto, płatne po uruchomieniu modułu. Stała kwota za moją pracę — platforma osobno (patrz niżej).
Czas 14 dni Roboczych — od startu do gotowego modułu, którego zespół realnie używa.
Gwarancja 30 dni Jeśli po miesiącu nikt z zespołu nie używa aplikacji, zwracam całą kwotę, a Ty zostawiasz sobie kod, dokumentację i schemat danych. Bez pytań.

Krótko o silniku. 4 900 PLN to moja praca — projekt i wdrożenie modułu. Platforma Claris FileMaker, na której moduł działa, to oddzielny, niewielki koszt licencji po Twojej stronie: subskrypcja albo zakup wprost u Claris lub u jej oficjalnego dystrybutora na Europę — Winsoft International. Cena zależy od liczby użytkowników; aktualne stawki znajdziesz na stronach ClarisWinsoft (mogę oczywiście pośredniczyć w zakupie w cenach producenta). Licencja jest Twoja — dane są Twoje, a w razie czego każdy certyfikowany partner Claris przejmie utrzymanie z dnia na dzień. Na jednej licencji Claris FileMaker uruchomisz wiele aplikacji jednocześnie — mam klienta, który używa 120 aplikacji równolegle.

Na etapie testów gotowy moduł działa na mojej licencji Claris FileMaker. Dopiero kiedy zdecydujesz, że moduł zostaje w firmie na stałe, inwestujesz we własną licencję.

Nie warto czekać

Ilość miejsc jest limitowana

Zwykle prowadzę jeden duży projekt równolegle z kilkoma ekspresowymi startami — czyli właśnie tymi 14-dniowymi modułami za 4 900 PLN, o których przeczytałeś wyżej. Tworzę je osobiście, bez pośpiechu, bez przekazywania pracy dalej. Dlatego liczba miejsc na ten format w każdym miesiącu jest ograniczona — gdy się zapełniają, oczekujących klientów przesuwam na kolejną falę.

Im szybciej się zgłosisz, tym krócej poczekasz na swój termin.

Liczba aktualizuje się co tydzień. Gdy spadnie do zera, kolejna fala startuje w następnym miesiącu.

Zanim zapytasz

Najczęstsze pytania po Excelu

Czy 14 dni to nie za mało?
W 14 dni budujemy pierwszy moduł oparty o jeden arkusz Excela — jeden, konkretny fragment aplikacji. Cały system powstaje dłużej: pełny pierwszy projekt bazowy to zwykle 4–8 tygodni. Ekspresowy start jest właśnie dowodem, że można działać szybko, ale oczywiście w 14 dni nie zbuduję Ci systemu, który pokryje wszystkie procesy w firmie.
Mam 27 arkuszy — który wybrać?
Najczęściej zaczynamy od tego, który sprawia najwięcej problemów w firmie, ale po pierwszej rozmowie sam podpowiem, który najbardziej się nadaje. Czasem to nie ten, który dziś najbardziej Ci doskwiera.
Co po 14 dniach? Sprzedasz mi większy projekt?
Nie. Po 14 dniach masz działający moduł i wolny wybór: albo zostaje tak, jak jest, a Ty wracasz, gdy będziesz potrzebować kolejnego, albo idziemy w większy projekt. Bez presji. Niezależnie od decyzji licencja platformy Claris zostaje Twoja — moduł nie znika razem ze mną.
A jeśli mój problem nie pasuje do Twoich modułów?
Pierwsza rozmowa to spokojne rozpoznanie. Jeśli widzę, że nie jestem właściwą osobą do tego zadania, powiem wprost. Jeśli mogę, wskażę kogoś, kogo znam i komu ufam.
Pierwszy krok

Zarezerwuj 30 minut. Sam odbieram każdego maila.

Pierwsza rozmowa to dla mnie spokojne rozpoznanie. Sprawdzam, czy w ogóle mogę pomóc. Bez slajdów, bez ponaglania handlowego. Jeśli widzę, że nie pasujemy — mówię od razu.

Wolisz rozmawiać niż pisać? Wybierz termin w kalendarzu — spotykamy się na Zoomie:
Otwórz Cal.com →

Telefon +48 601 789 966 — można dzwonić, też odbieram osobiście.

Podaj imię i nazwę firmy.
Podaj numer telefonu albo adres e-mail.
Wybierz wielkość firmy.
Wybierz branżę.
Napisz krótko, o czym chciałbyś porozmawiać.

Wysłane. Dziękuję.

Odpisuję w jednym dniu roboczym, zwykle szybciej.