Systemy dla firm usługowych — proces oparty na ekspertach
Dla firm, w których wartość tworzą eksperci, a każdy klient ma indywidualne warunki — biur rachunkowych, kancelarii, firm doradczych. Buduję system, który pilnuje terminów i liczy rozliczenia sam, żeby zespół zajął się merytoryką.
Każdy klient rozliczany trochę inaczej
W usługach wartość tworzą ludzie, a warunki są szyte na miarę klienta. To siła firmy — i jednocześnie źródło comiesięcznej ręcznej pracy przy rozliczeniach.
Sygnały, które słyszę najczęściej
- Każdy klient ma własny taryfikator, ryczałt i dodatkowe opłaty.
- Terminy deklaracji i zadań wracają co miesiąc i pilnuje się ich ręcznie.
- Faktury powstają ręcznie, a stawki różnią się klient po kliencie.
- Wiedza o rozliczeniach siedzi w arkuszach i głowach pracowników.
- Rozliczenie czasu ekspertów i rentowność klienta pozostają niejasne.
Indywidualne warunki, powtarzalne rozliczenia — automatycznie
System zna warunki każdego klienta i fakturuje automatycznie. Terminy pilnuje lista kontrolna, a faktury trafiają prosto do KSeF.
Co wchodzi w skład
- Baza klientów z indywidualnymi warunkami: taryfikator, ryczałt, opłaty za pracowników.
- Miesięczna lista kontrolna, która pilnuje deklaracji i powtarzalnych zadań.
- Naliczanie opłat i faktury, które liczą się same i trafiają do KSeF.
- Rejestr czasu i rentowność w rozbiciu na klienta i eksperta.
- Powtarzalne czynności zamienione w automatyzacje, żeby zespół zajął się merytoryką.
Rozliczenia liczą się same, a terminy pilnuje system
Comiesięczna ręczna praca przy naliczeniach i fakturach zamienia się w kilka kliknięć, bo system zna warunki każdego klienta. Lista kontrolna trzyma deklaracje w ryzach, a Ty widzisz rentowność w rozbiciu na klienta i eksperta.
Wiedza o rozliczeniach przenosi się z arkuszy i głów do jednego systemu, więc firma pracuje spokojniej, nawet w szczycie sezonu.
Zarezerwuj 30 minut. Sam odbieram każdego maila.
Pierwsza rozmowa to dla mnie spokojne rozpoznanie. Sprawdzam, czy w ogóle mogę pomóc. Bez slajdów, bez ponaglania handlowego. Jeśli widzę, że nie pasujemy — mówię od razu.
Wolisz rozmawiać niż pisać? Wybierz termin w kalendarzu — spotykamy się na Zoomie:
Otwórz Cal.com →
Telefon +48 601 789 966 — można dzwonić, też odbieram osobiście.